¿Por qué funcionan las plantillas visuales?
Más allá de los dibujitos y la frescura que dan quienes tienen mejor mano para dibujar en Thinking, la utilidad real que tienen las plantillas visuales merece que hablemos de ellas en este post.
Os prometo que el Visual Management no es solo una moda moderna y fresca de las organizaciones. Es, en sí misma, una herramienta para mejorar el flujo de información y la capacidad práctica de las organizaciones.
En los equipos, antes o después, me pillan compartiendo este ejemplo: “Con todas las cosas que manejamos, nos pasa como con un armario: no sabemos ni lo que tenemos. Hasta que no sacamos todo lo que hay dentro, lo vemos, lo colocamos y ponemos las cosas en su sitio, no funciona bien”. Y es que, lo que no se ve, no se puede gestionar.
¿Te has parado a pensar en todo lo que manejas dentro de tu cabeza?
Lo que quieres, lo que te pasa, las tareas que están hechas, las pendientes, tu punto de vista, el de tu compañera, los roles repartidos de tu equipo…
Las plantillas visuales nos ayudan a ordenar la maraña de pensamientos que tenemos en la cabeza. A ocuparnos de ello. Y, además, tienen la fuerza multiplicadora de las metáforas.
¿Cómo?
Una hoja puede servirte como un mapa, puedes agrupar, priorizar, utilizar diferentes colores… También puedes dibujar los problemas de una manera (como fuego, por ejemplo) y las soluciones de otra (cubos de agua). Tu plantilla contiene mucho significado, solo falta agregarle la información específica de tu contexto, de lo que a ti te pasa, de lo que tú quieres.
Esta capacidad de ordenar no es baladí. De hecho, es traccionadora y -me atrevo a decir- transformadora. A veces la ansiedad que sentimos porque se nos acumulan las cosas, o la frustración que llega cuando te cuesta hablar el mismo idioma con alguien de tu equipo (¡o en casa!), ocurren porque las palabras se nos enredan. Porque hablar de las cosas o volcárnoslas unos a otros sigue sin desbloquear nada.
Veo muchas veces, con equipos, que cuando trasladan el problema a un papel y tienen una conversación alrededor de este papel, aparece la claridad, ponen en común sus puntos de vista más fácilmente y operativizan lo necesario. Es como pasar de tirarnos el problema encima permanentemente, a ponerlo sobre la mesa y, de repente, mirar todos en la misma dirección: hacia el problema. ¿Qué hacemos con ello?
¿Para qué puedo utilizar estas plantillas visuales?
- Para organizar tu trabajo
- Para abrir conversaciones difíciles con tu equipo cuando no sabes por dónde empezar a ordenar todo lo que pasa
- Para organizar y operativizar esas conversaciones de equipo
- Para tomar apuntes y organizar la información
- Para enseñar a alguien algo. Formar
- Para organizar tu día a día en casa, con tu familia
- Para tanto…
Nosotros hoy te compartimos AQUÍ algunas plantillas que utilizamos para que puedas descargarlas e imprimirlas. ¡Te invito a que experimentes con ellas!
Y, más adelante, con un poquito de práctica, ¡crea las tuyas!
Además, te enlazo aquí una serie de vídeos de nuestra sección PLAY sobre Facilitación Gráfica
Un abrazote dibujado.
Palo
Cool !
Thank you Ale! And we hope USEFUL too!